Цели и преамбула

Цель данного руководства - предоставить четкую и краткую информацию о процессе дарения, благотворительности в Warehousing Society Inc.

Руководство создает основу для того, чтобы совет директоров, доноры и соискатели финансовых подарков чувствовали себя уверенно и спокойно, когда делают пожертвование, а также предоставляет им информацию о том, как эти подарки способствуют общему благу и положительному влиянию, которое они оказывают на сообщества или НПО.

Компания "Company for Storage, a.s." стремится мотивировать и вдохновлять другие компании на участие в пожертвованиях и использование своих навыков и ресурсов для поддержки благотворительных и общественно-полезных мероприятий в рамках своей филантропической деятельности. Руководство стремится создать среду, в которой пожертвования рассматриваются как ценная и важная деятельность.

Важно, чтобы заинтересованные стороны имели четкую и понятную информацию о возможностях и процессах/процедурах подачи заявок на финансирование. Руководство упрощает и упорядочивает процесс пожертвования, чтобы все заинтересованные группы имели простой и систематизированный процесс от начала пожертвования до его реализации.

Основная цель руководства - предоставить информацию и описать сотрудникам Складской компании, как действовать в процессе/администрации процесса дарения.

Преамбула:

Корпоративная социальная ответственность - это важный аспект деятельности компании, который включает в себя мероприятия и инициативы, оказывающие положительное влияние на общество и местность, в которой они работают. Даже компания-монополист оказывает сильное влияние на общество и жизнь людей. Финансовая поддержка общественных работ и благотворительной деятельности может привести к улучшению репутации и имиджа компании. Финансовая поддержка и сотрудничество с общественными проектами и организациями способствуют развитию и укреплению местной среды. Это создает лучшие условия для образования, культуры, спорта, охраны окружающей среды и других сфер, что приносит пользу всему обществу. Компания несет моральные обязательства по инвестированию в сообщества, в которых она работает, здесь она укрепляет отношения и создает доверие между жителями и местными предприятиями. Такая деятельность способствует лучшему принятию компании и поддержке со стороны общества.

Если компания-монополист поддерживает общественно-полезную деятельность и благотворительность, это способствует улучшению имиджа и репутации всей отрасли. Такой подход помогает избавиться от негативного восприятия монопольных компаний и демонстрирует их приверженность обществу. Инвестиции в общественную работу и благотворительность - это долгосрочные инвестиции в устойчивость общества. Внося свой вклад в решение социальных и экологических проблем, компания способствует созданию лучшего будущего для всех.

Корпоративная социальная ответственность (КСО) имеет важную связь с Организацией Объединенных Наций (ООН) и Европейским союзом (ЕС) в деле содействия устойчивому развитию и достижения социальных, экологических и экономических целей. ООН разработала 17 Целей устойчивого развития (ЦУР) для решения основных глобальных проблем(https://www.minzp.sk/agenda-2030), добровольную инициативу, которая призывает компании взять на себя обязательства по соблюдению десяти принципов в области прав человека, трудовых стандартов, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией.

ЕС и Европейской зеленой конвенции, уделяет большое внимание устойчивому развитию и экологической ответственности. Европейская зеленая конвенция - это стратегическая инициатива ЕС, направленная на достижение климатической нейтральности и устойчивых экономических преобразований. Компании поощряются и реализуют политику и меры в соответствии с целями Европейской зеленой конвенции ЕС принимает нормативные требования и директивы, обязывающие компании соблюдать стандарты КСО, такие как отчетность о нефинансовой информации и интегрированная отчетность. Эти требования способствуют повышению прозрачности и корпоративной ответственности перед обществом и окружающей средой. (https://www.minzp.sk/klima/europska-zelena-dohoda/ )

Корпоративная социальная ответственность переплетается с ООН и ЕС, что создает важную основу и поддержку для компаний, которые стремятся к устойчивому и ответственному бизнесу. Сотрудничество между бизнесом, ООН и ЕС является ключом к достижению общих целей устойчивого развития и улучшения качества жизни для всех.

Основные принципы и отправные точки

Открытость, прозрачность и доступность - важные атрибуты финансовой поддержки общественно-полезных проектов в АО "Складской дом". Дарение - это механизм финансирования организаций, который позволяет оказывать финансовую поддержку надлежащим и эффективным образом.

Открытость
‍ Мы открытосообщаем о нашей финансовой поддержке и участии в общественно полезных проектах. Информация о нашей поддержке легко доступна и понятна общественности на нашем сайте https://www.spsas.sk.

Прозрачность
‍ Прозрачность- неотъемлемая часть надежности. Мы предоставляем четкую и точную информацию о том, как принимаются решения о финансировании, какие проекты поддерживаются и каковы критерии отбора. Прозрачность позволяет заинтересованным сторонам лучше понять и оценить, какой вклад вносит компания в общественное благо.

Доступность
‍ Доступностьозначает, что поддержка общественно-полезных проектов доступна для широкой общественности и не является дискриминационной. У нас есть четкие и инклюзивные процедуры подачи заявок на финансирование. Онлайновая среда дружелюбна и доступна для всех, включая маргинальные группы и неблагополучные сообщества.

Открытость, прозрачность и доступность помогут повысить доверие к финансовой поддержке. Открыто рассказывая о своей деятельности, мы показываем, что не только преследуем благие цели, но и заинтересованы в достижении реальных результатов и оказании положительного влияния. Доверие - это ключ к построению долгосрочных отношений с гражданами, организациями и заинтересованными сторонами.

Управление процессом дарения предполагает определенную модель реализации, которую можно выразить следующим образом:

Условия поддержки общественно-полезных мероприятий и инициатив → Подача заявки на поддержку → Административный контроль → Оценка членами Совета директоров → Решение о предоставлении финансовой помощи → Заполнение информации по установленной форме с необходимыми приложениями → Электронно, по электронной почте поданная заявка → Технический контроль заявок → Уведомление поддержанных и неподдержанных заявителей → Оформление договора пожертвования → Публикация договора пожертвования в Центральном реестре договоров → Информация о реализации поддержанного мероприятия → Информирование членов Совета директоров → Электронное архивирование документов
‖...

Глоссарий терминов

Донор = Donor = Storage Company, Inc, которая предоставляет финансирование для осуществления общественно-полезной деятельности. Донор определил свою миссию в области общественно-полезной деятельности.

Конкурс заявок - каждая грантовая программа имеет опубликованный и описанный конкурс заявок. В нем донор представляет свое видение финансовой поддержки общественно полезных проектов и деятельности в целом. Здесь же описываются формальные и административные критерии финансовой поддержки проектов. Кроме того, в конкурсе более подробно описывается, какие виды деятельности он хочет поддержать и какое влияние должна оказать поддерживаемая деятельность.

Заявка =Проект =Общественно-полезнаядеятельность - это ограниченный по времени и материальным ресурсам набор общественно-полезных мероприятий, представленных заявителем и подлежащих осуществлению для достижения заявленной цели. Это продуманная, уникальная разовая или повторяющаяся деятельность, которая ограничена по времени и имеет определенные финансовые, материальные и человеческие ресурсы.

Заявитель = Заявитель - это юридическое лицо, которое подает заявку в компанию Warehousing Company a.s. Заявитель соответствует основным критериям - он зарегистрирован в соответствующем министерстве или государственном органе; ему присвоен идентификационный номер; у него есть открытый банковский счет на имя юридического лица; у него есть законный представитель или лицо, уполномоченное законным представителем действовать от имени организации.

! The Warehousing Company Inc. не поддерживает заявки от частных лиц, т.е. физических лиц. В исключительных случаях для подачи заявки физическими лицами требуется единогласное согласие всех членов Совета директоров.

Подавая заявку, заявитель может подать ее в печатном виде - по почте, или в онлайн-версии.

Подача заявок по электронной почте - заявки в электронной версии в формате doc. должны быть отправлены на следующий электронный адрес: sps@spsas.sk.

Оценка заявок, процесс оценки - поданные заявки регистрируются и регулярно оцениваются на заседании Совета директоров членами Совета директоров Warehousing Company, Inc. Члены совета директоров принимают решение о поддержке или отказе в поддержке отдельных заявок на основании установленных критериев, заранее опубликованных в объявлении о приеме заявок.

Форма заявления для подачи при администрировании поддерживаемого заявления - поддерживаемые заявления должны заполнить форму, содержащую всю подробную информацию в четкой структуре, включая согласие на предоставление персональных данных.

Договор пожертвования - Одобренные заявители, получив требуемую форму и приложения, необходимые для заключения договора, составляют договор. После подписания обеими сторонами средства перечисляются на банковский счет донора.

Подготовка итогового отчета об использовании финансового вклада - донор предоставляет содержательный и финансовый отчет. Это обязательство декларируется в грантовом соглашении.

Намерение оказать финансовую поддержку

(кого мы будем поддерживать, в каком объеме, какие виды общественно полезных проектов)

Мы верим, что создание здоровых сообществ - это лучший инструмент для постепенных изменений, и что они могут сделать Словакию лучшим местом для жизни. Мы поддерживаем гражданскую и общественную деятельность, которая приводит к общему интересу к тому, что происходит в сообществе, к поиску общих решений местных проблем, к укреплению сотрудничества и партнерства между местными организациями.  

Мы оказываем финансовую поддержку активным НКО, муниципалитетам и городам, которые способствуют развитию сообществ, объединяя различные группы населения, реагируя на повседневные проблемы, поощряя волонтерство и гражданскую активность для поиска решений местных или общеобщественных проблем.

НА ПОДДЕРЖКУ МОГУТ ПРЕТЕНДОВАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ЛИЦА

• НПО: общественные объединения, фонды, некоммерческие организации...
• муниципалитеты и города
• учреждения культуры: музеи, библиотеки, галереи, культурные центры и т.д.
• спортивные клубы
• Школы, учебные заведения, начальные художественные школы и т.д.

‍

ЦЕЛИ ФИНАНСОВОЙ ПОДДЕРЖКИ 

• Мотивация интереса к общественным делам и развитие отношений с окружающей средой и обществом, в котором мы живем,
• содействие волонтерству и гражданской активности,
• признание потребностей и развитие местного потенциала,
• распространение ценностей толерантности, открытости и инклюзивности.

МЫ БУДЕМ ПОДДЕРЖИВАТЬ ПРОЕКТЫ, ОТВЕЧАЮЩИЕ ЦЕЛЯМ ПРОГРАММЫ, УДЕЛЯЯ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ 

Общественная деятельность с долгосрочным воздействием, обеспечивающая устойчивость: использование и создание местных общественных пространств, деятельность, способствующая встречам жителей, развитию добрососедских отношений и уменьшению анонимности. Создание зеленых зон или зон отдыха для местного сообщества, строительство и реконструкция спортивных площадок, обслуживающих местное сообщество. Создание мест встреч для местного сообщества - площадки для летнего и зимнего катка, сцена для любительского театра, площадка для скейтборда...

Спортивные мероприятия: осуществляются в сотрудничестве с местным спортивным клубом с целью улучшения условий для занятий детским, юношеским и взрослым спортом.

Культурная и социальная деятельность: деятельность, направленная на сохранение культурного наследия и местных традиций, местные мероприятия, мероприятия по сохранению традиционных навыков, знакомство с искусством, местными обычаями.

Образовательная и просветительская деятельность: сфокусирована на образовании поколений, общественной деятельности, способствующей вовлечению в жизнь общества обездоленных групп населения - пожилых людей, иностранцев, живущих в Словакии, бездомных, безработных и других людей, подверженных риску бедности и социальной изоляции, людей с ослабленным здоровьем.

Мероприятия по охране окружающей среды: направлены на защиту охраняемых территорий и заповедников, озеленение общественных мест, очистку и приведение в порядок общественных мест, водотоков и территорий. Мероприятия, направленные на смягчение воздействия производства на окружающую среду.

Оживление, доступность и ревитализация общественных пространств: благоустройство и ревитализация общественных пространств, восстановление общественных мест. Строительство и благоустройство спортивных площадок, зон отдыха, обслуживающих местное сообщество.

Другие значимые виды общественной деятельности: содействие развитию сообщества, волонтерство и активное вовлечение людей в общественную жизнь, деятельность по распространению знаний по темам, представляющим интерес для различных целевых групп, повышение осведомленности о текущих событиях, а также об исторических событиях, вдохновляющих личностях и местных достопримечательностях.

Другие виды деятельности, подлежащие индивидуальной оценке Советом директоров: например, охрана здоровья и т.д.

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ПРОЕКТА

Совет директоров компании "Складское хозяйство" уделяет особое внимание следующим критериям в процессе оценки:

• общественно-полезная деятельность с долгосрочным воздействием,
• Проект интенсивно вовлекает и активизирует местное сообщество на нескольких уровнях - от выявления потребностей, их удовлетворения до фактической реализации запланированных мероприятий и принятия ответственности за их устойчивость,
• План проекта основан на текущих потребностях сообщества и использует местный потенциал для их удовлетворения,
• Проект создает пространство для сотрудничества между несколькими участниками, например, со школами, НПО, местными органами власти, культурными учреждениями, молодыми лидерами, местными ремесленниками и другими,
• проект активно вовлекает уязвимые группы населения,
• Демонстративный уровень непосредственного участия волонтеров и поощрение их заинтересованности в дальнейшей деятельности,
• проработанность планируемых мероприятий - убедительность, четкость, содержательная связь между целями проекта и отдельными планируемыми мероприятиями,
• целесообразность проекта, наличие у заявителя достаточного потенциала для его реализации,
• бюджет является надлежащим, экономически эффективным, понятным, реалистичным и увязанным с запланированными мероприятиями.

НЕ БУДУТ УЧАСТВОВАТЬ В ПРОГРАММЕ

• физические лица
• хозяйствующие субъекты
• неформальные инициативы граждан,
• специально построенное здание церкви или религиозного общества,
• возмещение понесенных расходов
• улучшение частной собственности физических лиц,
• сложный ремонт здания,
• проекты по повышению энергоэффективности зданий,
• проекты, направленные на создание инфраструктуры (газификация поселка, развитие канализационной сети, строительство дорог, тротуаров, освещения и т.д.),
• исследования и научные проекты,
• деятельность за рубежом,
• идеологически или экстремистски ориентированные проекты, проекты, противоречащие морали, этике и правильному поведению.

‍ 

ФИНАНСОВАЯ СТОРОНА ПРОГРАММЫ

Минимальная сумма поддержки одного проекта составляет 1 000 евро.

Максимальная сумма поддержки одного проекта составляет 15 000 евро.

• Средства могут быть использованы на материальную, организационную и техническую поддержку общественно-полезной деятельности, связанной с реализацией проекта.
• Средства могут также использоваться для покрытия накладных и командировочных расходов.

‍

СПОСОБ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ  

Проекты принимаются только в электронном виде по электронной почте: sps@spsas.sk, в теме письма укажите "Запрос на поддержку". 

Каждая организация может подать только одну заявку в течение календарного года.  

На оценку будут направлены только те заявки, которые присланы по электронной почте и соответствуют всем формальным критериям - заполненная форма заявки и обязательные приложения.

ТАБЛИЦА 

Заявки принимаются непрерывно в течение всего года.

Утверждение заявок будет происходить регулярно 3 раза в год - в феврале, июне, октябре.

Планируйте мероприятия: планируйте реализацию запланированных мероприятий заблаговременно, до подписания договора дарения. Программа не возмещает расходы на мероприятия, которые были проведены в прошлом.

ПРАВИЛА И УСЛОВИЯ

• Компания по хранению заключит с успешными кандидатами договор о пожертвовании или договор о финансовом вкладе.
• Средства будут предоставлены бенефициару путем перевода на банковский счет организации, указанной в регистрационной форме. Возврат средств невозможен. Средства могут быть использованы только после того, как договор будет подписан обеими сторонами и вступит в силу.
• После реализации поддержанного мероприятия заявитель, получивший поддержку, представит краткую информацию о его реализации - итоговый отчет с максимум 5 фотографиями, документирующий ход мероприятия, , включая сводную таблицу финансовых выплат, по электронной почте. Бухгалтерские документы должны быть отправлены по почте или отсканированы.

КОНСУЛЬТАЦИИ 

Консультации по проекту не являются обязательными.

За дополнительной информацией и консультацией обращайтесь:

Контактное лицо: инж. Михаэла Чикова, sps@spsas.sk, +421 918 570 428